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開年首個省級供水熱線,機遇與挑戰(zhàn),你準(zhǔn)備好了嗎?

時間:2020-01-14 09:46

來源:湖北省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳 E20供水研究中心

作者:易顆樹 易滴水

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導(dǎo)語:“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”模式通過移動端服務(wù)平臺實現(xiàn)了“零跑”的服務(wù),但熱線服務(wù)仍是廣大群眾解決難點問題的首選渠道,其特有的人工服務(wù)的溫度和及時性仍是服務(wù)平臺所不能替代的。熱線電話通常與工單系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),由企業(yè)統(tǒng)一運營,公用事業(yè)服務(wù)通常是采用全國統(tǒng)一的熱線電話,如鐵路系統(tǒng)的12306,電力系統(tǒng)的95598。相比較之下,供水事業(yè)由于地域性的差異,各地水司系統(tǒng)獨立,很難實現(xiàn)熱線客服全國統(tǒng)一。近日,湖北省率先打通了全省供水熱線服務(wù)——統(tǒng)一使用“96510”,為2020年的供水服務(wù)提升行動吹響了號角。今天請隨小編一起來了解一下吧!

熱線電話作為對外承諾服務(wù)的重要延伸,其初衷是急群眾所急,第一時間提供咨詢和解決難題,更直接、快捷了解群眾訴求。然而,由于供水服務(wù)地域分布的差異性,各地的供水服務(wù)熱線存在電話號碼較多、管理水平層次不齊、接通率難以保障,甚至個別地方?jīng)]有固定服務(wù)熱線。為全天候暢通咨詢求助和投訴舉報渠道,更好地滿足人民群眾對優(yōu)質(zhì)供水服務(wù)的需求,統(tǒng)一供水熱線是供水人多年的服務(wù)目標(biāo)。先進(jìn)的熱線服務(wù)離不開良好的頂層設(shè)計和系統(tǒng)配置。今年1月湖北省為了推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+供水服務(wù)”,優(yōu)化全省供水服務(wù)質(zhì)量,提升供水服務(wù)品質(zhì),正式統(tǒng)一供水熱線,實現(xiàn)了供水行業(yè)在服務(wù)領(lǐng)域的重要突破,值得行業(yè)共同關(guān)注。

關(guān)于統(tǒng)一湖北省城市供水服務(wù)熱線的通知

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簡單總結(jié)

1、在保留各地供水企業(yè)原服務(wù)熱線號碼的同時,96510成為湖北省通用供水服務(wù)熱線,受理咨詢求助和建議投訴;

2、“春節(jié)”前處于試運行測試階段,以話務(wù)轉(zhuǎn)接方式提供業(yè)務(wù)咨詢求助、投訴舉報等服務(wù), 后續(xù)的業(yè)務(wù)完善,如增加云客服坐席,實現(xiàn)分類處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等將根據(jù)實際使用情況展開;

3、各地主管部門將加強熱線運營和管理指導(dǎo)和監(jiān)督工作,形成高效的工作機制;

4、各地水司應(yīng)加大“96510”服務(wù)熱線宣傳;

5、“96510”號碼資源屬于國家所有,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)號碼資源管理的規(guī)定。

為了保障全省統(tǒng)一熱線的穩(wěn)定運營,湖北省住建廳經(jīng)過深思熟慮最終選定了歷史悠久的熱線平臺,據(jù)了解,“96510”原屬于武漢市水務(wù)集團(tuán),于1996年成立,經(jīng)過2008年、2019年的兩次大升級,在受理用水問題的同時,還承辦了如110指揮中心、市長專線電話及IP電話、政務(wù)網(wǎng)等政府職能部門的轉(zhuǎn)辦件。不難看出,這條簡潔的通知背后充滿了對湖北供水事業(yè)發(fā)展的美好希冀與供水人的努力,也是供水人在優(yōu)化營商環(huán)境過程中對電力、鐵路、通信等其他公用事業(yè)的學(xué)習(xí)和借鑒。與此同時,成立統(tǒng)一熱線離不開各級部門的協(xié)調(diào)配合,如何運營好熱線服務(wù)更是一次長跑。在全省供水熱線水平層次不一的情況下,推行全省供水熱線建設(shè)是一個艱巨的任務(wù),不僅需要各級主管部門的支持,也離不開各級供水企業(yè)的積極配合,這一改革舉措的背后體現(xiàn)了湖北省在優(yōu)化營商環(huán)境、提升供水服務(wù)水平中刀刃向內(nèi)的決心。

關(guān)于省級熱線建設(shè)的思考

在此之前,還有一個可以稱之為“省級”統(tǒng)一供水服務(wù)熱線的案例是廣東省。——2005年廣州市自來水公司為了優(yōu)化用戶服務(wù)體驗,升級原熱線號碼為特服號碼96968,實現(xiàn)了供水熱線一個號碼對外。2009年起,東莞、汕頭、中山、佛山、揭陽、陽江、惠州、湛江、陽春、汕尾等省內(nèi)10個地級市的供水企業(yè)相繼獲得使用廣東省內(nèi)96968碼號資源的授權(quán)。現(xiàn)在,在這些城市,只要撥打“96968”,都可以咨詢供水業(yè)務(wù),成為廣東省內(nèi)供水行業(yè)獨樹一幟的服務(wù)品牌。

長期以來,由于供水行業(yè)的發(fā)展參差不齊,差異性較大,很難形成統(tǒng)一熱線標(biāo)準(zhǔn)。然而,好的熱線服務(wù)不能一蹴而就,它往往是跟人員培養(yǎng)制度、信息流通程度、行業(yè)公開透明監(jiān)督機制緊密相關(guān),并且需要不斷積累完善。湖北省此次的舉措是以提升供水服務(wù)品質(zhì)為目標(biāo),建立熱線監(jiān)管機制,倒逼供水服務(wù)體系提檔升級,打造湖北省內(nèi)公用服務(wù)行業(yè)服務(wù)品牌,使命艱巨。據(jù)此,小編有以下幾點思考:

1. 加強話務(wù)人員培養(yǎng)

話務(wù)員作為解決用戶問題的一線工作人員,時刻代表了企業(yè)的整體形象。一次好的接線服務(wù)能夠得到用戶強烈的認(rèn)可,極大的提升用戶滿意度。因此,話務(wù)員擔(dān)當(dāng)了供水服務(wù)中“百科全書”的角色。其專業(yè)訓(xùn)練不僅包含了客戶溝通能力,還涵蓋了業(yè)務(wù)內(nèi)部流程、相關(guān)供水技術(shù)等知識,才能在接線環(huán)節(jié)表現(xiàn)出專業(yè)性,提升用戶的信賴感。據(jù)相關(guān)報道了解到,原“96510”熱線設(shè)置有23個接線座席,近60名客服人,年均電話量70余萬個,日均電話量2000個左右,除了供水問題之外,還承接了政府職能部門的轉(zhuǎn)辦件,業(yè)務(wù)量已相對飽和。供水服務(wù)5A級的江南水務(wù)曾經(jīng)分享到培養(yǎng)一個成熟的話務(wù)員需要3年左右,考慮到未來“96510”可能會承擔(dān)更多豐富多元的功能,那么湖北省各地的水司應(yīng)形成良好的人員培養(yǎng)機制,通過保障專職話務(wù)人員的儲備,來保障熱線接通率和業(yè)務(wù)專業(yè)性。

2. 清晰定位熱線服務(wù)能力

目前,湖北省供水熱線平臺的目標(biāo)是為用戶提供統(tǒng)一規(guī)范的全年365天、每天24小時的報修、咨詢、投訴、違章用水舉報等服務(wù)。既然“96510”致力于被打造成為省內(nèi)公用行業(yè)服務(wù)的一張靚麗的“名片”,那么“96510”的功能不應(yīng)局限于試運行階段的“話務(wù)轉(zhuǎn)接”,未來可以嘗試探索在省級層面供水熱線服務(wù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、平臺化,發(fā)揮更大的正面效應(yīng),從而實現(xiàn)真正的品牌化。但,各地方水司的服務(wù)水平參差不一,信息并不互通,在用戶不確定權(quán)屬水司的情況下,如何保障“96510”熱線電話良好的服務(wù)風(fēng)貌,是省級熱線工作的需要解決的重點問題。如何解決這個問題通常與供水服務(wù)能力定位相關(guān):方案一是統(tǒng)一全省熱線知識庫管理辦法,省內(nèi)線下服務(wù)窗口功能變動應(yīng)及時在各區(qū)熱線端同步更新,優(yōu)化用戶咨詢體驗,提高“話務(wù)”的結(jié)辦率,塑造省級供水品牌;方案二是實現(xiàn)省級供水熱線大平臺,關(guān)聯(lián)省內(nèi)供水企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng),打通省內(nèi)供水服務(wù)一張網(wǎng)。因此,湖北省供水熱線的長遠(yuǎn)發(fā)展離不開對供水熱線平臺能力進(jìn)行清晰和客觀的定位。

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編輯:徐冰冰

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