為不斷提升檔案管理水平，鞏固和擴大近幾年來檔案管理工作所取得的“省一級檔案室”的成果，近日，高密水司出臺了《高密市水業(yè)公司檔案管理辦法》。該《辦法》共有6章43條，涵蓋了檔案管理的方方面面，使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。
《辦法》規(guī)定：公司文件材料歸檔的范圍是指在公司工作、活動中形成的、已辦理完畢的具有保存價值的文件、會議記錄、請示報告、專題材料、會計憑證、財務帳冊、報表、照片、聲像、儀器設備等紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及實物等各種載體形式的資料。
《辦法》就檔案的收集、整理和歸檔以及檔案的管理和利用作了詳細的規(guī)定，并對未按檔案歸檔要求及時歸檔的部門以及不能合理利用和管理檔案導致檔案損毀的責任人作了明確的考核規(guī)定。
本《辦法》的實施，不僅使檔案管理工作有“法“可依，還會使檔案管理部門充分利用已有的檔案，及時為公司各項工作提供更好的服務。
禚召川、李瑞仙
編輯：全新麗
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