王新捷
中國建材研究院

　　專利情報具有及時、可靠、廣泛、詳盡等顯著優點，它是科學研究與發明、科研管理與決策、技術開發與市場預測及知識產權管理與訴訟等不可缺少的重要參考文獻，有計劃、有目的、有對象、有重點且準確、及時地獲取、加工、選擇、傳遞、交流和利用專利情報對發展我國的建材工業具有重要的意義。專利文獻主要包括專利說明書及權力要求書和各種專利公報、索引、題錄、分類表等，它具有體系標準化，內容系統、詳盡，實用性強，報導速度快，可追溯性好等特點。從目前建材行業的發展來看，科管決策，技貿工作、知識產權管理、企業管理等急需使用方便、針對性強的二次專利文獻（建材專業專項專利分類文獻），通過對二次專利文獻的搜集搜集和整理及定性，定量分析，并了解有關專利的當前法律狀態（因為有些專利在專利法規定的有效期內會因為各種因素的影響而喪失專利權），就可使我們的科研立題、日常科管、成果鑒定更加科學化，配套技術開發更具高水平，生產和開發就可擇優選項，還可為行業的技術引進和知識產僅的管理及訴訟提供便捷、實用的決策依據。
　　我國的專利公告（專利文獻的一種）每周出版一期，它涉及行業多，信息量大。從目前的情況看，各行業，特別是建材行業的科管和技貿及生產工作中還沒有便捷、實用的二次專利文獻可供使用，即使有些單位為自身的需求進行搜集和整理，也不系統，更欠全面，由于條件的限制，建材行業的專利情報定性、定量分析以及二次專利文獻的整理起步較晚，目前只是某情報機構建立有關建材的專利庫，但從有關資料的報導來看主要涉及IPC分類的B、C、E、F等幾類，且涉及的建庫有關人員對于專利工作不太熟悉，定性、定量分析及二次文獻的整理工作也未開展。只靠計算機技術而少專業人員大工作量投入而進行的專業分類二次專利文獻整理也是較難實施，并取得好效果的。國外許多大公司，如日立公司等，其專利部不僅有自己的檢索手段，還建有與自身利益及發展相關的分類庫及有關資料，并定期提出分析報告，以便領導層決策。目前，有些單位已逐步進行了相關二次專利文獻的整理和利用，如：中國代理本院和其他單位的專利申請約20-30項（發明和實用新型約各占50%），并進行了大量的檢索、查新、咨詢、異義等專利事務工作，從1989年起院內已實現了專利事務的日常計算機管理（包括組合檢索、統計、修改、自動報表生成打印等），并常年為下屬科研所提供根據公開出版的專利文獻摘編的與我院工作有關的建材分類專利信息（題錄），共提供涉及B、C、D、E、E、G、H各各（IPC國際專利分類）的專利題錄數百條，為我院的科研立題、日常科管、技術開發和進行產權的訴訟及管理等方面的工作提供了良好的服務。
　　重視二次專利文獻的利用將取得很好的效益。世界知識產權組織的統計資料表明：在研究中經常查閱專利文獻可縮短研究時間約60%，節省經費約40%。專利文獻所報導的信息量很多，即使有象德溫特公司出版的世界專利用索引（WPI）等或國內建立的一些專利題錄庫，要對某一專業進行分類檢索也不太便捷，如：要檢我國有關水泥設備的專利就要IPC分類中的B、F、G等數類，而有針對性搜集和整理建材二次專利文獻，進行編冊，建立相應的數據庫系統，并了解、跟蹤有關的法律狀態，就可為科研立項的確定與否、開題起點的確立、日常科管的決策、科研指標的調整、成果水平的評價、技術市場開發計劃的確定、綜合應用項目的組織構成、興辦科技實業的選項、技術引進方案的制訂、知識產權的管理與訴訟、行業專利戰略的制訂等方面服務，為建材行業的管理部門和企、事業提供便捷、適用的決策參考情報。有關的工作起步后，可常年進行建材二次專利文獻的搜集和整理及有關法律狀態的跟蹤，使我們能更好地利用專利情報為科管、科研、開發、生產、技貿等服務，以更好地適應興辦科技實業和振興建材工業的發展需求。
　　開展建材專利二次文獻整理與分析的難點在于將分散于公開發行的公共專利文獻中的建材專利信息匯集成有關的二次專利文獻，編冊和建立對應的數據庫及對有關法狀態的整理。為此，在實話整理與分析工作的過程中應充分利用有關專利管理、多專業科管、企管、情報及計算機開發應用等方面的綜合優勢，組織好管理、專利、情報及計算機應用技術人員按下述步驟開展工作：
　　1、分析、確定需搜集和整理的專業、范圍、類別、技術內容等（如：涉及水泥的設備、工藝、品種及應用，玻璃的……等方面的的分類專利）；
　　2、選定所用專利文獻的種類、明確檢索手段；
　　3、確定搜集和整理的計劃，明確人員及實施路徑，以便減少交叉和漏檢；
　　4、實施搜集和整理計劃；
　　5、對整理出的建材二次專利文獻進行有關法律狀態的跟蹤檢索，并逐項注明；
　　6、建立建材二次專利文獻分類題錄數據庫系統，編制建材二次專利文獻分類題錄手冊；
　　7、對整理出的建材二次專利文獻進行有關的定性、定量分析，提出分析報告（如：國內外及各單位專利的擁有量，專利維持的情況，專業分布，……）。
　　充分重視建材專利二次文獻的整理和分析與利用，并積極組織開展有關的工作，為企、事業及各級管理部門的決策提供服務，必將使我國建材行業得到進一步的全面發展。